PROCEDURA DLA OSÓB PODEJMUJĄCYCH SAMOZATRUDNIENIE W WIELKIEJ BRYTANII

1. Zaraz po przyjeździe do Wielkiej Brytanii udajemy się do lokalnego urzędu podatkowego - Inland Revenue Enquiry Centre w celu:
   • zgłoszenia przyjazdu do Wielkiej Brytanii - należy wypełnić formularz P86 http://www.inlandrevenue.gov.uk/cnr/p86.pdf
   • zgłoszenia samozatrudnienia - należy wypełnić formularz CWF1 http://www.inlandrevenue.gov.uk/forms/cwf1.pdf
   • wystąpienia o tymczasową kartę CIS-4(T) - formularze dostępne na miejscu w Inland Revenue; koniecznie trzeba mieć ze sobą: - jedno zdjęcie (jak do paszportu, bez nakrycia głowy czy ciemnych okularów) - 2 dowody tożsamości (paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy) - zapisany adres pod którym się przebywa (na kartce)
   Przejście na samozatrudnienie można zgłosić przez Internet:
   http://www.inlandrevenue.gov.uk/startingup/register.htm
   
   Kwestie CIS:
   http://www.inlandrevenue.gov.uk/contractors/iwtfile-cis-information-electronically.shtml
   
   
2. Następnie w National Insurance należy uzyskać numer ubezpieczenia społecznego - National Insurance Number (bez tego numeru można pracować, ale wszystkie płacone składki nie idą na nasze konto, ponadto jego brak utrudnia wszelkie formalności; w naszym interesie jest uzyskać ten numer jak najszybciej).
   
   W tym celu należy zadzwonić do lokalnego oddziału National Insurance i powiedzieć, że chcemy się umówić na spotkanie w celu uzyskania numeru: I would like to make an appointment for National Insurance Number. Zostaniemy poproszeni o imię, nazwisko, datę urodzenia i adres w Wielkiej Brytanii, pod który zostanie nam wysłane zawiadomienie o dacie i godzinie rozmowy, w zawiadomieniu zostanie przysłana nam lista dokumentów, które należy ze sobą zabrać.
   
   Osoby samozatrudnione powinny mieć ze sobą potwierdzenie zgłoszenia samozatrudnienia oraz list od Zleceniodawcy (tego dla kogo pracujemy - że używa nas jako swoich wykonawców). Mogą wystarczyć vouchery CIS, jeżeli już je otrzymaliśmy.
   
   Spotkanie jest indywidualne i trzeba przyjść osobiście. Jeżeli nie mówimy za dobrze po angielsku, należy wziąć ze sobą telefon komórkowy i w razie potrzeby zadzwonić do osoby, która będzie tłumaczyła.
   
   
3. Po uzyskaniu numeru National Insurance należy wystąpić do Inland Revenue o stałą kartę CIS-4(P), gdyż karta tymczasowa jest ważna tylko 1 rok od wystawienia. Procedura taka sama jak z kartą tymczasową, trzeba mieć dodatkowo numer National Insurance. Ponownie należy przynieść zdjęcie, dwa dokumenty i adres.
   
   
4. Wszystkim zarejestrowanym jako samozatrudnieni Inland Revenue przysyła pocztą info rmacje o wysokości wpłat na ubezpieczenie i podatek. Ważne jest jednak, aby Inland Revenue znał nasz adres, dlatego wszystkie zmiany należy im zgłaszać. Aby zgłosić zmianę adresu należy zadzwonić do Inland Revenue - National Insurance Class 2 i po info rmować, że uległ zmianie adres - tel. 0 845 915 46 55 lub udać się do lokalnego Inland Revenue i tam zgłosić to na formularzu CWF1: http://www.inlandrevenue.gov.uk/forms/cwf1.pdf
   
   
5. Jeżeli wyjeżdżamy z Wielkiej Brytanii na dłuższy okres, tzn. nie zamierzamy w danym roku kontynuować pracy w Wielkiej Brytanii i nie chcemy być tam ubezpieczeni (na przykład gdy podejmujemy pracę w Polsce i tam będziemy płacić składki na ZUS), należy:
   • zgłosić zakończenie samozatrudnienia w Inland Revenue (odnośnie Class 2 National Insurance - tel. 0 845 91 54 655).
   • wypełnić formularz P85(S) http://www.inlandrevenue.gov.uk/cnr/p85(s).pdf (zgłoszenie wyjazdu) i złożyć go lub wysłać do Inland Revenue.
   Złożenie formularzy P85/P86 ma znaczenie dla ustalenia czy będziemy płacić podatki w Wielkiej Brytanii. Jeżeli przebywamy w Wielkiej Brytanii krócej niż 6 miesięcy, nie będziemy tam płacić podatków, a część wp łaconych zaliczek można odzyskać (więcej o podatkach i odzyskiwaniu podatków - kliknij tutaj - link do podatków). W każdym wypadku formularze P85 i P86 są dla urzędów podatkowych dowodami dla ustalenia czasu pobytu za granicą.
   Polecamy informacje podatkowe dla nierezydentów w języku angielskim ze stron Inland Revenue: http://www.inlandrevenue.gov.uk/cnr/
6. Przez cały rok zbieramy rachunki, które są naszymi kosztami (na wydatki związane z pracą - narzędzia, transport itp. - nie dotyczy to wydatków prywatnych). Koniecznie przechowujemy wszystkie otrzymane vouchery CIS! Są to bardzo ważne dokumenty. Vouchery są dowodem zapłacenia podatku i podstawą do ewentualnego zwrotu.
7. W kwietniu (rok podatkowy kończy się 5 kwietnia) Inland Revenue przyśle nam zeznanie podatkowe do wypełnienia (tax return). Zeznanie to trzeba wysłać do końca stycznia. Jeżeli chcemy, aby Inland Revenue obliczył za nas podatki, zeznanie trzeba złożyć wcześniej - do końca września. Najlepiej skorzystać z pomocy księgowego.

• Osoby samozatrudnione nie muszą składać formularza WRS
• Jeżeli zarejestrowaliśmy się jako samozatrudnieni, a potem podjęliśmy pracę (czyli dostajemy wynagrodzenie nie "na kartę CIS", lecz w schemacie PAYE), to podlegamy obowiązkowi zatrudnienia w WRS (Home Office), gdyż zwolnienie dotyczy jedynie osób, które pracują wyłącznie "dla siebie"(self-employed).
• Osoby jednocześnie pracujące i samozatrudnione, powinny to zgłosić w Inland Revenue, aby nie płacić podwójnie ubezpieczenia.
• karty CIS (Construction Industry Scheme) wydawane są podwykonawcom pracującym na własny rachunek, przez urząd podatkowy - ich posiadacze odprowadzają podatek od każdej wykonanej pracy.